Jobs in Hochheim: Assistenz des Kanzleiinhabers in Teilzeit

Wir verstehen Steuerberatung als Dienstleistung, bei der Qualität an oberster Stelle steht. Das machen wir seit 25 Jahren so. Unsere Mandanten haben ein Recht auf individuelle Betreuung; denn jeder Fall liegt anders und nicht jede Lösung eignet sich für jeden. Steuerberatung ist eben auch Vertrauenssache. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine/n

Assistentin des Kanzleiinhabers (m/w), Hochheim am Main
Teilzeit 30 Stunden wöchentlich, regelmäßige Arbeitszeit Dienstag bis Freitag

Ihre Aufgaben
– die Erfassung des Posteingangs und -ausgangs
– die Überwachung von Fristen
– die Terminvereinbarung für den Kanzleiinhaber als auch für die Mitarbeiter mit Mandantenkontakt
– Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
– Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
– Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen
– Diverse allgemeine organisatorische Tätigkeiten für die Kanzlei wie z.B.
– die Überwachung und das Bestellwesen für sämtliche Büromaterialien
– die Betreuung der technischen Ausstattung der Kanzlei einschließlich der Organisation der Wartung und Pflege der Geräte

Ihr Profil
– Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), ReNo-Gehilfin (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder einem vergleichbaren Berufsbild und können relevante Praxiserfahrungen vorweisen
– Alternativ können Sie einen Abschluss als staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin (m/w/d) für Fremdsprachen vorweisen
– Kenntnisse in den Rechtsgrundlagen zur Fristberechnung und zur Führung von Posteingangs- und Postausgangsbüchern
– Gute Kenntnisse in allen Office-Anwendungen
– Vorzugsweise Kenntnisse in der Anwendung der DATEV Software für die Büroorganisation
– Kommunikatives Wesen, vorzugsweise auch in Englisch und Dienstleistungsorientierung
– Sie übernehmen Verantwortung, zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient

Wir bieten
– Flexible Einteilung der Arbeitszeit mit überdurchschnittlicher Vergütung
– Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem tollen, sich gegenseitig unterstützenden Team
– Eine interessante, abwechslungsreiche Position mit der Möglichkeit zur Spezialisierung oder Vertiefung
– Bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per eMail oder Post an:

Steuerberatung Klaus-Peter König, Mainzer Straße 35, 65239 Hochheim am Main

Tel.: 06146-9047-0 oder per eMail an: klaus-peter.koenig@stb-koenig.de

Burgeff-Villa: Im ersten und zweiten Stock dieses Gebäudes befinden sich die Büroräume der Steuerberatung König