Jobs in Hochheim: Assistenz des Kanzleiinhabers in Teilzeit

von Alexander Hartmann · 4. Oktober 2018

Wir verstehen Steuerberatung als Dienstleistung, bei der Qualität an oberster Stelle steht. Das machen wir seit 25 Jahren so. Unsere Mandanten haben ein Recht auf individuelle Betreuung; denn jeder Fall liegt anders und nicht jede Lösung eignet sich für jeden. Steuerberatung ist eben auch Vertrauenssache. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine/n

Assistentin des Kanzleiinhabers (m/w), Hochheim am Main
Teilzeit 30 Stunden wöchentlich, regelmäßige Arbeitszeit Dienstag bis Freitag

Ihre Aufgaben
– die Erfassung des Posteingangs und -ausgangs
– die Überwachung von Fristen
– die Terminvereinbarung für den Kanzleiinhaber als auch für die Mitarbeiter mit Mandantenkontakt
– Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
– Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
– Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen
– Diverse allgemeine organisatorische Tätigkeiten für die Kanzlei wie z.B.
– die Überwachung und das Bestellwesen für sämtliche Büromaterialien
– die Betreuung der technischen Ausstattung der Kanzlei einschließlich der Organisation der Wartung und Pflege der Geräte

Ihr Profil
– Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), ReNo-Gehilfin (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder einem vergleichbaren Berufsbild und können relevante Praxiserfahrungen vorweisen
– Alternativ können Sie einen Abschluss als staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin (m/w/d) für Fremdsprachen vorweisen
– Kenntnisse in den Rechtsgrundlagen zur Fristberechnung und zur Führung von Posteingangs- und Postausgangsbüchern
– Gute Kenntnisse in allen Office-Anwendungen
– Vorzugsweise Kenntnisse in der Anwendung der DATEV Software für die Büroorganisation
– Kommunikatives Wesen, vorzugsweise auch in Englisch und Dienstleistungsorientierung
– Sie übernehmen Verantwortung, zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient

Wir bieten
– Flexible Einteilung der Arbeitszeit mit überdurchschnittlicher Vergütung
– Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem tollen, sich gegenseitig unterstützenden Team
– Eine interessante, abwechslungsreiche Position mit der Möglichkeit zur Spezialisierung oder Vertiefung
– Bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung

Fühlen Sie sich angesprochen?